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Zeiten per Spracheingabe erfassen

Mit der Spracheingabe beschreiben Sie in eigenen Worten, woran Sie gearbeitet haben. Clockodo erstellt daraus Vorschläge für Ihre Zeiteinträge. So können Sie mehrere Tätigkeiten oder Arbeitstage auf einmal erfassen, statt jeden Eintrag einzeln anzulegen. Erwähnte Pausen werden ebenfalls berücksichtigt. 

Voraussetzungen

Aktivieren Sie zuerst die „KI-unterstütze Funktionen". Eine Anleitung zur Aktivierung und Verwaltung der KI-Funktionen, sowie Angaben zur Verarbeitung der Daten finden Sie hier.

Spracheingabe beim ersten Mal einrichten

Die Spracheingabe steht als Beta-Funktion im Desktop-Browser zur Verfügung. Unterstützt werden Google Chrome, Microsoft Edge und Safari. In den Apps ist sie noch nicht verfügbar. Sprechen Sie in der Sprache, die Sie in Clockodo eingestellt haben.

Beim ersten Diktat führt Clockodo Sie durch eine kurze Einrichtung. Dabei geben Sie den Zugriff auf Ihr Mikrofon frei und legen Ihren Erfassungsstandard für Kunde, Projekt und Leistung fest. Dieser enthält die Vorgaben, die Clockodo verwendet, wenn es eine Angabe aus Ihrem Diktat nicht zuordnen kann.

So erfassen Sie Ihre Zeiten

  1. Spracheingabe öffnen: Öffnen Sie die Stundentafel und klicken Sie auf das Mikrofon.
  2. Tätigkeiten beschreiben: Nennen Sie Kunde, Projekt, Tätigkeit sowie die Dauer oder Uhrzeit. Sie können dabei auch mehrere Tätigkeiten und Tage beschreiben. Erwähnte Pausen werden ebenfalls übernommen.
  3. Vorschläge prüfen: Clockodo zeigt Ihnen die vorgeschlagenen Zeiteinträge nach Tagen sortiert in einer Liste. Prüfen Sie, ob die Angaben passen.
  4. Bei Bedarf korrigieren: Klicken Sie auf „Korrigieren“ und sprechen Sie Ihre Änderung ein. Beispielsweise: „Beim zweiten Eintrag ist das Projekt Website.“
  5. Einträge speichern: Wenn alles passt, klicken Sie auf „Einträge übernehmen“. 

Ein Beispiel für Ihr Diktat:

„Bäckerei Wolf, Projekt Relaunch, von 9 bis 12 Uhr Konzept, dann 30 Minuten Mittagspause und danach zwei Stunden Kundenabstimmung.“

Clockodo erstellt daraus passende Vorschläge und berücksichtigt die genannte Pause. Sie müssen die einzelnen Tätigkeiten also nicht nacheinander eintippen. 

Rückmeldung zur Spracheingabe geben

Über Daumen hoch oder Daumen runter können Sie direkt Rückmeldung geben. Sie entscheiden dabei selbst, ob Sie Clockodo Ihr Diktat zur Verbesserung zur Verfügung stellen möchten.