Datenschutz bei der Spracheingabe und freiwilligem Feedback
Mit der Spracheingabe beschreiben Sie Ihren Arbeitstag in eigenen Worten und erhalten Vorschläge für Ihre Zeiteinträge. Dabei sind die Spracherkennung, die Erstellung der Vorschläge und deren Speicherung unterschiedliche Schritte. Hier erfahren Sie, wie Ihre gesprochenen Angaben verarbeitet werden und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie beim Feedback haben.
Wie funktioniert die Spracherkennung?
Die Spracherkennung übernimmt der Dienst Ihres Browsers. Sie sprechen Ihre Angaben ein, und der erkannte Text dient als Grundlage für die vorgeschlagenen Zeiteinträge.
Die Erkennung Ihrer gesprochenen Angaben durch den Browserdienst und die anschließende KI-Verarbeitung sind zwei getrennte Verarbeitungsschritte.
Warum müssen Sie den Zugriff auf Ihr Mikrofon erlauben?
Damit Sie Ihre Zeiten diktieren können, geben Sie bei der ersten Einrichtung den Zugriff auf Ihr Mikrofon frei. Wir führen Sie beim ersten Diktat durch diese Einrichtung.
Dabei legen Sie außerdem Ihren Erfassungsstandard für Kunde, Projekt und Leistung fest. Diese Vorgaben werden verwendet, wenn Angaben aus Ihrem Diktat nicht zugeordnet werden können.
Erhalten wir Zugriff auf Ihre Audioaufnahmen?
Bei der Spracheingabe erhalten wir keine Audiodaten. Für die Erkennung Ihrer gesprochenen Angaben ist der Dienst Ihres Browsers zuständig.
Werden Ihre Diktate oder Transkripte gespeichert?
Bei der Spracheingabe speichern wir keine Transkripte, also keine Mitschriften Ihrer gesprochenen Angaben.
Davon zu unterscheiden sind die Zeiteinträge, die aus Ihren Angaben vorgeschlagen werden. Diese speichern Sie selbst, nachdem Sie die Vorschläge geprüft haben.
Zusätzlich können Sie uns ein Diktat freiwillig zur Verbesserung zur Verfügung stellen. Darüber entscheiden Sie gesondert, wenn Sie uns Rückmeldung geben.
Werden die vorgeschlagenen Zeiteinträge automatisch gespeichert?
Nein. Sie prüfen die Vorschläge zunächst selbst. Die Einträge werden nach Tagen sortiert in einer Liste angezeigt.
Bei Bedarf können Sie über „Korrigieren“ eine Änderung einsprechen. Erst mit „Einträge übernehmen“ speichern Sie die vorgeschlagenen Zeiteinträge.
Wie können Sie Feedback zur Spracheingabe geben?
Über Daumen hoch oder Daumen runter geben Sie uns direkt Rückmeldung zur Spracheingabe.
Zusätzlich entscheiden Sie selbst, ob Sie uns Ihr Diktat zur Verbesserung zur Verfügung stellen möchten. Diese Übermittlung ist freiwillig.
Wo finden Sie weitere Informationen?
Wie Sie die Spracheingabe starten, welche Browser unterstützt werden und wie Sie Ihre Vorschläge bearbeiten, erfahren Sie im Artikel „Zeiten per Spracheingabe erfassen“.
Informationen zu unseren KI-Dienstleistern, zur KI-Verarbeitung und zu den allgemeinen Schutzmaßnahmen finden Sie im Artikel „Datenschutz bei den KI-Funktionen“.