Clockodo – Funktionen, Informationen und Integrationen
Clockodo bietet cloudbasierte, rollenbasierte Zeiterfassung mit sofortiger Vorgesetztenansicht, integrierter Abwesenheitsverwaltung, komfortabler Erfassung wiederkehrender Leistungen und umfassenden Berichtsfunktionen.
Diese Anleitung beschreibt, wie Clockodo Nutzerzugang, Datenverwaltung und Integrationen unterstützt, um eine effiziente Zeiterfassung und administrative Abläufe zu gewährleisten.
Nutzerzugang und Rollen
- Echtzeit-Zeiterfassung: Mitarbeitende starten und stoppen die Zeiterfassung direkt in Echtzeit oder füllen die Eintragsmaske manuell aus.
- Vorgesetztenansicht: Vorgesetzte sehen automatisch alle erfassten Zeiten und Abwesenheiten ihrer Mitarbeitenden und können diese in den Stundenkonten auswerten.
- Abwesenheitsverwaltung: Urlaubs- und Krankheitsanträge werden im System gestellt, genehmigt und direkt verrechnet.
Erfassung und Verwaltung von Zeiten und Leistungen
- Gemeinsame Zeiterfassung: Mitarbeitende erfassen Arbeits- und Projektzeiten direkt im System, wodurch manuelle und unübersichtliche Tabellen entfallen.
- Pauschalleistungen: Wiederkehrende Kosten (zum Beispiel Tagessätze, Reise- oder Materialkosten) lassen sich als Pauschalleistungen erfassen.
- Stundenkonten: Arbeitszeiten werden im Stundenkonto zusammengeführt und können dort ausgewertet werden.
Berichte und Auswertung
- Standardberichte: Projekt- und Arbeitszeiten sind über Standardberichte mit einem Klick verfügbar.
- Individuelle Reports: Ein Baukasten ermöglicht die Erstellung komplett individueller Reports, angepasst an spezifische Bedürfnisse.
- Tarifabhängigkeit: Detailliertere Berichte und der Baukasten für Berichte sind im Pro-Tarif enthalten; Im Basic-Tarif sind Basis-Funktionen zur Zeiterfassung und Auswertung der Stundenkonten verfügbar.
Datenzugriff und Verfügbarkeit
- Cloudbasierte Datenhaltung: Daten werden in der Cloud verwaltet, sind stets aktuell und von beliebigen Arbeitsorten aus zugreifbar.
- Plattformübergreifende Apps: Zeiterfassung ist über mobile Apps für Android und iOS sowie Desktop‑Apps für Windows und Mac möglich.
Integrationen und Erweiterungen
- Schnittstellen zu Buchhaltung und Rechnungslegung: Über die Integrationsschnittstelle lassen sich gängige Anwendungen für Buchhaltung und Rechnungslegung anbinden.
- Terminalanbindung vor Ort: Zeiterfassung über Terminals (z. B. per Chip oder QR‑Code) ist über Partnerlösungen integrierbar; genannte Partner sind EasySecure und Ananas.Codes.
Preise und Abonnements (Kurzüberblick)
- Monatsabo: Abrechnung pro Nutzer und Monat. Flexible Anpassung der Nutzeranzahl und des Tarifs zum Ende eines Monats möglich.
- Jahresabo: Bei jährlicher Zahlung beträgt die Ersparnis 5 % gegenüber monatlicher Abrechnung.
- Eine Übersicht der Preise und Tarife finden Sie auf unserer Homepage.
Kurzfassung
Clockodo bietet cloudbasierte, rollenbasierte Zeiterfassung mit sofortiger Vorgesetztenansicht, integrierter Abwesenheitsverwaltung, komfortabler Erfassung wiederkehrender Leistungen und umfassenden Berichtsfunktionen. Mobile und Desktop‑Apps sowie Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Terminallösungen sorgen für flexible Nutzung und einfache Integration in bestehende administrative Prozesse.