Änderungen nachvollziehen können über das Aktivitätsjournal
Das neue Log File für Änderungen in Ihrem Clockodo Account!
Sie finden das Journal in den Einstellungen Ihres Unternehmenskontos unter „Aktivitätsjournal“. Die neue Funktion zeigt, wer wann gemeinsame Daten erstellt, bearbeitet oder gelöscht hat, inklusive der Werte vor und nach der Änderung. So rekonstruieren Sie etwa in wenigen Klicks, ob ein unauffindbarer Kunde gelöscht oder archiviert wurde. Im Anschluss können die Daten manuell oder mithilfe von Datensicherungen wieder hergestellt werden.
Das Aktivitätsjournal erfasst alle Aktionen, die über den eigenen Arbeitsbereich hinauswirken. Dazu gehören unter anderem:
- Erstellung, Bearbeitung oder Löschung von Kunden, Projekten, Leistungen, Mitarbeitern, Stundensätzen, …
- Firmeneinstellungen, die auch Ihre Mitarbeiter betreffen
- Abo-Abschluss und Kündigung
- Erstellte Rechnungen
- CSV-Importe samt aller dadurch angelegten Kunden, Projekte und Leistungen
- Jahresübertrag der Stundenkonten und Urlaubskontingente
Kurz gesagt: Was in Ihrem Unternehmenskonto für mehrere Personen relevant ist, landet im Journal. Persönliche Einstellungen einzelner Mitarbeiter bleiben bewusst außen vor.
Nicht enthalten sind Zeiteinträge, da die hohe Anzahl der Einträge eine Übersicht schwierig macht. Für den Einblick in Zeiteinträge eignen sich Stundentafel und Berichte sowie das Zeitjournal für Arbeitszeiten.