Rechnungstexte mit KI erstellen und überarbeiten
Wenn Sie viele Zeiteinträge abrechnen, soll die Rechnung trotzdem übersichtlich und verständlich bleiben. Die KI-Unterstützung hilft Ihnen, aus den zugrunde liegenden Zeiteinträgen eine Beschreibung für die jeweilige Rechnungsposition zu erstellen. Das funktioniert auch mit gruppierten Zeiteinträgen. Bereits vorhandene Rechnungstexte können Sie ebenfalls überarbeiten lassen.
Voraussetzungen
Aktivieren Sie zuerst die „KI-unterstütze Funktionen". Eine Anleitung zur Aktivierung und Verwaltung der KI-Funktionen, sowie Angaben zur Verarbeitung der Daten finden Sie hier.
Einen Rechnungstext aus Zeiteinträgen erstellen
- Rechnungserstellung öffnen: Erstellen Sie eine Rechnung über Ihren Baukasten.
- Rechnungsposition auswählen: Öffnen Sie die gewünschte Position über „Position bearbeiten“.
- Beschreibung erstellen lassen: Klicken Sie auf „Mit KI erstellen“. Die KI fasst die Zeiteinträge, auf denen die Position beruht, zu einer verständlichen Beschreibung zusammen.
- Vorschlag prüfen und speichern: Lesen Sie den vorgeschlagenen Text und speichern Sie, wenn er für Sie passt. Erst beim Speichern übernimmt die Partner-App den Text.
Einen vorhandenen Rechnungstext überarbeiten
Wenn bereits eine Beschreibung vorhanden ist, öffnen Sie die entsprechende Rechnungsposition über „Position bearbeiten“ und klicken auf „Mit KI überarbeiten“.
Die KI unterstützt Sie dabei, den vorhandenen Text verständlicher zu formulieren. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Speichern. Auch hier wird der Text erst beim Speichern an die Partner-App übernommen.
Was wird bei der Erstellung und Überarbeitung berücksichtigt?
Die KI nutzt die vorhandenen Informationen als Grundlage für die Beschreibung. Stunden und Beträge werden dabei nicht verändert. In der erstellten Positionsbeschreibung werden keine Mitarbeiter genannt.
Die Unterstützung betrifft damit die Formulierung Ihrer Rechnungstexte. Welchen Vorschlag Sie übernehmen, entscheiden Sie selbst.