Wie kann ich Minusstunden eines Mitarbeiters mit Urlaubstagen verrechnen?
Ein Mitarbeiter hat noch Urlaubstage übrig, sein Stundenkonto ist aber im Minus? Wir zeigen Ihnen wie Sie das miteinander verrechnen.
Eine automatische Verrechnung gibt es bei Clockodo nicht, da zumindest die gesetzlichen Urlaubstage nicht einfach gestrichen / reduziert werden dürfen. Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, dass der Mitarbeiter diese Urlaubstage auch wirklich für Erholungsurlaub nutzt. Urlaubstage die über das gesetzliche Kontingent hinausgehen können jedoch nach Absprache umgewandelt werden.
Hierzu reduzieren Sie das Urlaubskontingent des Mitarbeiters um die entsprechende Anzahl an Tagen. Achten Sie darauf, dass Sie vor dem Bearbeiten des aktuellen Kontingentes ggf. die Standard-Einstellung über den Regler oben deaktivieren müssen.
Im nächsten Schritt schreiben Sie dem Mitarbeiter die Tage als Stunden gut. Dazu nutzen Sie die Funktion der ausbezahlten / gestrichenen Überstunden. Tragen Sie dort beispielsweise -16 Stunden ein, um dem Mitarbeiter 16 Stunden gutzuschreiben. (Nicht wundern: Da dies eine kleine Zweckentfremdung der Funktion ist, ist es hier nötig die Stunden mit einem „-“ davor zu hinterlegen.) Als Notiz vermerken Sie dann noch, dass X Urlaubstage mit den Minusstunden verrechnet wurden.
So haben Sie die Urlaubstage gestrichen und die Stunden entsprechend gutgeschrieben.