Beschreibungen von Zeiteinträgen mit KI überarbeiten
Bei der Zeiterfassung genügt oft eine kurze Notiz. Für einen Bericht oder eine Kundenrechnung soll daraus später ein gut verständlicher Text werden. Mit „Mit KI überarbeiten“ unterstützt Clockodo Sie dabei direkt im Beschreibungsfeld: Die KI überarbeitet die Formulierung auf Grundlage Ihrer vorhandenen Angaben.
Voraussetzungen
Aktivieren Sie zuerst die „KI-unterstütze Funktionen". Eine Anleitung zur Aktivierung und Verwaltung der KI-Funktionen, sowie Angaben zur Verarbeitung der Daten finden Sie hier.
So überarbeiten Sie eine Beschreibung
- Notiz eingeben: Schreiben Sie Ihre Beschreibung wie gewohnt in das Beschreibungsfeld eines Zeiteintrags. Sobald Text im Feld steht, erscheint das KI-Symbol „Mit KI überarbeiten“.
- Überarbeitung starten: Klicken Sie auf das KI-Symbol. Clockodo überarbeitet den Text direkt im Beschreibungsfeld.
- Ergebnis prüfen: Lesen Sie die überarbeitete Beschreibung. Die Funktion ist darauf ausgelegt, Ihre vorhandenen Angaben klar und korrekt zu formulieren. Namen und Ticketnummern bleiben erhalten.
- Zeiteintrag speichern: Wenn die Beschreibung für Sie passt, speichern Sie Ihren Zeiteintrag. Sie entscheiden, welcher Text übernommen wird.
Zur ursprünglichen Beschreibung zurückkehren
Sie möchten Ihre ursprüngliche Formulierung behalten? Klicken Sie auf den Pfeil „Rückgängig machen“. Dadurch wird der Text vor der KI-Überarbeitung wiederhergestellt.
Den Formulierungsstil selbst festlegen
Unter „Meine Daten“ → „KI-Einstellungen“ können Sie eine persönliche KI-Anweisung hinterlegen. Darin beschreiben Sie, wie die KI Ihre Texte formulieren soll.
Eine mögliche Anweisung lautet:
„kurz, sachlich und ohne Füllwörter“
Diese Einstellung gilt nur für Ihre eigenen Vorschläge. So können Sie die Formulierungen an Ihren bevorzugten Schreibstil anpassen.