Ausgezahlte und gestrichene Urlaubstage erfassen
Erfassen Sie ausgezahlte oder gestrichene Urlaubstage eines Mitarbeiters und berücksichtigen Sie diese automatisch beim Urlaubsanspruch und Resturlaub.
Unter Mitarbeiter → Urlaubsanspruch können Sie ausgezahlte oder gestrichene Urlaubstage erfassen.
Voraussetzungen sind:
- Das Abwesenheitsmodul ist aktiviert.
- Sie besitzen das Recht „Arbeitszeiteinstellungen aller Mitarbeiter verwalten“.
Klicken Sie auf den blauen „Auszahlung/Streichung“ Button und hinterlegen Sie:
- das Datum
- den Typ „Auszahlung“ oder „Streichung“
- die Anzahl der Urlaubstage
- optional eine Notiz
Speichern Sie den Eintrag anschließend.
Clockodo zieht ausgezahlte und gestrichene Urlaubstage automatisch vom Urlaubsanspruch und Resturlaub ab. Beachten Sie, dass eine Auszahlung von Urlaubstagen keiner Stundengutschrift entspricht. Sie können also keine Minusstunden mit der Auszahlung/Streichung von Urlaubstagen ausgleichen. Die Stunden müssten also weiterhin manuell gutgeschrieben werden.
Gestrichene Urlaubstage werden nicht in das Folgejahr übertragen.
Ist der Resturlaub eines Mitarbeiters geringer als erwartet, prüfen Sie unter Mitarbeiter → Urlaubsanspruch ob eine Auszahlung oder Streichung hinterlegt wurde.
Ausgezahlte Urlaubstage werden nicht an DATEV Lohn und Gehalt übertragen, da dafür keine Lohnart vorhanden ist.