Muss ich für jeden Kunden zwingend ein Projekt anlegen?
Clockodo ermöglicht die Zeiterfassung auf verschiedenen Ebenen. Zeiten können auf Kunden oder auf Projekte gebucht werden, oder auf beides.
Es ist nicht zwingend notwendig zu jedem Kunden ein eigenes Projekt anzulegen. Projekte können aber durch die weitere Ebene mehr Struktur in Ihren Alltag und Ihr Reporting bringen.
Wenn Sie in den Account Einstellungen die „Buchung auf Kunden" aktiv haben, so können Sie ganz einfach Kunden ohne Projekte anlegen und auf diese buchen.
Ist die Funktion aktiv und Sie haben sowohl Kunden als auch Projekte, so machen Sie sich am besten noch einmal Gedanken darüber, ob Sie die Buchung nur auf Projekte oder auf Kunden und Projekte erlauben wollen.
Vor allem ist hierbei zu bedenken, dass wenn man die Buchung auf Kunden und Projekte anbietet, Zeiten teils auf das Projekt und teils auf das Kundenprofil fließen können. Dies kann beim Reporting oder der Abrechnung übersehen werden (je nach gesetztem Filter im Baukasten).
Wenn Sie sich hierbei unsicher sind, wenden Sie sich gern an unseren Support. Wir schauen dann zusammen, was für Sie mehr Sinn machen würde.