Clockodo-Plugin in ChatGPT FAQ

Welche Voraussetzungen gelten?

Sie benötigen einen ChatGPT-Account und Ihren persönlichen Clockodo-Account. Programmierkenntnisse sind für die Einrichtung nicht erforderlich. Die Nutzung der Verbindung ist von unserer Seite nicht auf bestimmte Clockodo-Tarife beschränkt. Welche Funktionen Sie in ChatGPT verwenden können, hängt zusätzlich von Ihrem dortigen Tarif und Ihren Berechtigungen ab.

Welche Berechtigungen erhält ChatGPT?

Sie entscheiden, ob ChatGPT Ihre Clockodo-Daten nur lesen oder auch Aktionen ausführen darf, beispielsweise Zeiteinträge anlegen. Geben Sie nur die Funktionen frei, die Sie tatsächlich benötigen.

Welche Daten ChatGPT abrufen kann, hängt außerdem von Ihren persönlichen Berechtigungen in Clockodo ab. Die Verbindung gibt ChatGPT also nicht automatisch Zugriff auf sämtliche Unternehmensdaten.

Können Sie Aktionen vor der Ausführung bestätigen?

Ja. Sie können festlegen, ob ChatGPT vor einer Aktion noch einmal Ihre Bestätigung einholen soll. Diese Einstellung ist von der grundsätzlichen Freigabe einer Funktion zu unterscheiden: Sie legen einerseits fest, was ChatGPT tun darf, und andererseits, ob es vor der Ausführung noch einmal nachfragen soll.

Prüfen Sie eine angefragte Aktion, bevor Sie diese bestätigen. Beachten Sie bei der Einrichtung außerdem die IT-, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens.

Wie nutzen Sie die Verbindung nach der Einrichtung?

Formulieren Sie Ihre Anfrage direkt im Chat, zum Beispiel:

„Wie viele Stunden habe ich diese Woche erfasst und auf welche Projekte verteilt sich meine Arbeitszeit?“

Oder bitten Sie ChatGPT, Ihre Zeiterfassung zu starten:

„Starte meine Zeiterfassung für das Projekt Website-Relaunch.“

Zum Starten und Stoppen der Zeiterfassung können Sie auch den Sprachmodus von ChatGPT verwenden. Voraussetzung für die jeweilige Aktion ist, dass Sie die dafür benötigten Funktionen freigegeben haben.

Näheres zur Einrichtung finden Sie hier.